Grupo Netsoft alerta sobre el impacto de compras e inventarios no conciliados antes del cierre de año fiscal
El cierre del ejercicio contable y la proyección presupuestaria del siguiente año representan una de las etapas operativas más críticas para el sector productivo en México. En este contexto, Grupo Netsoft, firma mexicana especializada en gestión tecnológica e implementación del ecosistema de nube Oracle NetSuite, emitió una alerta estratégica dirigida a directores generales y financieros para resolver las discrepancias entre registros operativos y contables antes de que concluya el último trimestre.
De acuerdo con cifras oficiales de los Censos Económicos 2024 del INEGI, el 86.3% de las micro, pequeñas y medianas empresas (pymes) en el país utiliza sistemas informáticos de contabilidad o contrata servicios externos para el registro fiscal. Sin embargo, contar con libros contables no garantiza una planeación confiable si dichos números se encuentran desvinculados del flujo diario de pedidos, existencias físicas en almacenes y cobranza efectiva.
La compañía advirtió que contingencias cotidianas —como una factura pagada que aún figura en cartera vencida o mercancía ya comprometida con clientes que sigue apareciendo como disponible en el catálogo— distorsionan directamente la capacidad de programar compras, comprometer flujos de caja y definir presupuestos con certidumbre financiera.
“Atender estas diferencias permite revisar pendientes que los equipos conocen bien, pero que siguen resolviendo caso por caso de manera aislada. Consideramos indispensable partir de esa experiencia operativa y acordar ajustes transversales entre áreas, de modo que una diferencia resuelta hoy no vuelva a generar el mismo retrabajo el próximo mes”, enfatizó Elisa García Barragán, Chief Executive Officer de Grupo Netsoft.
El análisis presentado por la firma tecnológica detalla que una existencia desactualizada puede provocar adquisiciones innecesarias de insumos o materias primas, mientras que un pago no identificado mantiene abiertas líneas de crédito de forma artificial. Por ello, se recomienda realizar auditorías de procesos desde el pedido hasta el cobro (order-to-cash) durante el mes de octubre, estableciendo responsables específicos, calendarios de corte y protocolos de comunicación interdepartamental.
“Para preparar un presupuesto sólido, cada área requiere aportar información que las demás puedan comprobar y utilizar. La tecnología como las plataformas ERP en la nube es un habilitador fundamental para coordinar a las organizaciones, siempre que existan criterios claros y responsables designados para mantenerlos en operación”, puntualizó García Barragán.
Con un portafolio de más de 300 implementaciones exitosas en América Latina y un equipo multidisciplinario de más de 260 consultores especializados, Netsoft subrayó que alinear procesos y adoptar herramientas de planeación en la nube antes de que inicien las prisas de fin de año permite a las compañías blindar su liquidez y comenzar el ejercicio fiscal 2027 sobre bases cuantitativas reales.
Equipo de redacción
